1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej finansedhn.pl (dalej: Serwis) jest Sylwia Kondycka, prowadząca działalność pod firmą Finanse DHN, z siedzibą przy ul. Młyńskiej 8, 62-052 Komorniki (dalej: Administrator).
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
E-mail: s.kondycka@biurodhn.pl
Telefon: +48 663 133 614
Adres korespondencyjny: ul. Młyńska 8, 62-052 Komorniki
2. Zakres zbieranych danych
Administrator zbiera dane osobowe w następującym zakresie:
Dane przekazywane dobrowolnie przez użytkowników – podczas korzystania z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości.
Dane zbierane automatycznie – podczas korzystania z Serwisu automatycznie zbierane są dane dotyczące wizyty, w tym adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzane podstrony oraz dane zawarte w plikach cookies.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:
Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest obsługa korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Świadczenie usług doradztwa finansowego – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Prowadzenie analityki internetowej i zapewnienie prawidłowego działania Serwisu – przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – np. obowiązki rachunkowe i podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, a w szczególności:
Dane z formularza kontaktowego – przez okres prowadzenia korespondencji oraz 12 miesięcy od jej zakończenia, chyba że dłuższy okres przechowywania wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Dane związane z realizacją umowy – przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od zakończenia roku podatkowego).
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych – mogą Państwo uzyskać informację o tym, czy i jakie dane osobowe są przetwarzane, a także otrzymać kopię tych danych.
Prawo do sprostowania danych – mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofnięto zgodę na przetwarzanie.
Prawo do ograniczenia przetwarzania – mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach przewidzianych przez RODO.
Prawo do przenoszenia danych – mogą Państwo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do sprzeciwu – mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, mogą ją Państwo cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi – przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: s.kondycka@biurodhn.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT na rzecz Administratora. Podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe. Podmioty świadczące usługi prawne. Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z korzystania z narzędzi analitycznych lub technologicznych, których dostawcy zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO.
7. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Pliki cookies służą do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, analizy ruchu oraz dostosowania treści do preferencji użytkowników.
Rodzaje stosowanych plików cookies:
Cookies niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie Serwisu i podstawowe funkcje bezpieczeństwa. Nie wymagają zgody użytkownika.
Cookies analityczne – pozwalają zbierać informacje o sposobie korzystania z Serwisu (np. liczba odwiedzin, czas spędzony na stronie). Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach statystycznych.
Cookies funkcjonalne – umożliwiają zapamiętanie wyborów dokonanych przez użytkownika (np. preferencji wyświetlania) w celu zapewnienia lepszych funkcjonalności.
Zarządzanie plikami cookies:
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie. Należy jednak pamiętać, że ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje dostępne w Serwisie.
Szczegółowe informacje o zarządzaniu plikami cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Serwis korzysta z certyfikatu SSL (Secure Sockets Layer) zapewniającego szyfrowanie danych przesyłanych między przeglądarką użytkownika a serwerem.
9. Formularz kontaktowy
W Serwisie udostępniony jest formularz kontaktowy, za pośrednictwem którego użytkownik może przesłać zapytanie do Administratora. Podanie danych osobowych w formularzu jest dobrowolne, jednakże niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Formularz kontaktowy zawiera zabezpieczenie antyspamowe (pole typu honeypot). Dane przesłane za pośrednictwem formularza są przekazywane na adres e-mail Administratora i przetwarzane wyłącznie w celu obsługi przesłanego zapytania.
10. Linki do stron zewnętrznych
Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych innych podmiotów. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach. Po przejściu na stronę zewnętrzną zalecamy zapoznanie się z jej polityką prywatności.
11. Zmiany w Polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania w Serwisie. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze wskazana na początku dokumentu.
W przypadku istotnych zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych, Administrator poinformuje o tym użytkowników za pośrednictwem Serwisu.
12. Kontakt
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
Sylwia Kondycka – Finanse DHN
ul. Młyńska 8, 62-052 Komorniki
E-mail: s.kondycka@biurodhn.pl
Telefon: +48 663 133 614